영진사이버대학교

□ 개인정보의 처리 목적

영진사이버대학교는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 회원 가입 및 관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만 처리 등 민원 처리, 고지 사항 전달

• 2. 입학 및 학사 업무 처리

입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 행정업무, 외국인 유학생 관리

• 3. 평생교육원 업무 처리

일반과정, 전문과정, 졸업생 보수교육 관리

• 4. 발전기금 기탁자 관리

발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급

• 5. 각종 서비스 제공

장애학생 지원, 장학금 업무, 도서관 이용, 수강생 학사관리, 취업 지원, 학자금 대출

□ 개인정보의 처리 및 보유 기간

1. 1. 영진사이버대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.

• 2. 영진사이버대학교가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

□ 개인정보의 제3자 제공

1. 1. 영진사이버대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

• 2. 영진사이버대학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

• 3. 영진사이버대학교는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

□ 개인정보 처리의 위탁

1. 1. 영진사이버대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 2. 영진사이버대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

□ 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 1. 영진사이버대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  
  • ① 파기절차영진사이버대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 영진사이버대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 영진사이버대학교의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • ② 파기방법영진사이버대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

□ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1. 1. 정보주체는 영진사이버대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• 2. 권리 행사는 영진사이버대학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 영진사이버대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서

[개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제11호] 위임장

• 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 6. 영진사이버대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

□ 개인정보의 안전성 확보조치

1. 1. 영진사이버대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
   
   • ① 관리적 조치
     • 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보보호위원회 고시 제2020-2호 제4조 준수
     • 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육 : 개인정보 취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 매년 전체 교직원을 대상으로 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
     • 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
   • ② 기술적 조치
     • 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한 및 통제 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통한 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단/탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
     • 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며(고유식별정보를 포함하는 경우 2년 이상), 접속 기록이 위변조 및 도난·분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
     • 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
     • 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 실시하고 있으며, 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
   • ③ 물리적 조치
     • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

• 2. 영진사이버대학교는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
  • ① 교육부 주관 「대학 개인정보보호 수준진단」 실시(매년)
  • ② 국내외 정보보호 인증 획득 및 유지 : 정보보호관리체계(ISMS)

□ 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• 1. 영진사이버대학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 2, 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  
  • ① 쿠키 이용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • ② 쿠키 수집 정보 : 접속IP, 회원구분 등 개별 서비스 목적을 위한 이용 정보
  • ③ 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 ‘설정 > 쿠키 및 사이트 권한’ 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • ④ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

□ 가명정보의 처리

1. 1. 가명정보의 처리에 관한 사항

• ① 가명정보의 처리 목적 : 영진사이버대학교는 「개인정보 보호법」제28조의2에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명 처리하고 있습니다.
• ② 가명정보의 처리 및 보유기간 : 영진사이버대학교에서 처리하는 가명정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
• ③ 가명정보의 파기 : 가명정보의 재식별 위험 발생 시 가명처리를 즉시 중단하고 지체없이 파기합니다.
• 2. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항

영진사이버대학교는 「개인정보 보호법」제28조의4 제2항에 따라 가명정보를 다음과 같이 제3자에 제공하고 있습니다.

□ 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

1. 1. 영진사이버대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 2. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 영진사이버대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.

• 3. 정보주체는 영진사이버대학교의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 영진사이버대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

□ 권익침해 구제방법

1. 1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
   • ① 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr/)
   • ② 개인정보 침해신고센터(KISA) : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr/)
   • ③ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (http://www.spo.go.kr/)
   • ④ 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr/)

• 2. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (https://www.simpan.go.kr)

□ 개인정보 관리수준 진단 결과

1. 1. 영진사이버대학교는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.

• 2. 영진사이버대학교는 ‘2023년도 개인정보 관리수준 진단’ 평가에서 ’우수‘ 등급을 획득하였습니다.

□ 영상정보처리기기 설치·운영

• 1. 영진사이버대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
  • ① 영상정보처리기기 설치 근거 및 목적
    • 영진사이버대학교는 「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리 기기를 설치·운영합니다.
    • 시설물 안전관리 및 화재예방, 범죄의 예방
  • ② 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

• ③관리책임자 및 영상정보에 대한 접근 권한자

• ④ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.

• ⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소
  
  • - 총무팀 관리책임자에게 요구
  • - CCTV가 설치된 본교 본관 당직실에서 확인
• ⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

• ⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치

내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

• ⑧ 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

영진사이버대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• ⑨ 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2018년 2월 13일에 제정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 대학 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

□ 개인정보 처리방침의 변경

• 1. 이 개인정보 처리방침은 2024년 9월 2일부터 적용됩니다.